Pelatihan Pengarsipan Secara Elektronik (E-Filing) Bagi Tenaga Administrasi Kelurahan di Lingkungan Kecamatan Kramatjati Jakarta Timur
DOI:
https://doi.org/10.32493/dedikasipkm.v4i3.33596Keywords:
Program Pelatihan, E-Filing, Tenaga Administrasi KelurahanAbstract
Semua lini organisasi para era digital seperti saat ini, termasuk kantor kelurahan atau desa, harus mempunyai prosedur yang diperlukan untuk pengelolaan arsip yang efektif. Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan sumbangsih kepada mitra yakni para tenaga administrasi kelurahan di lingkungan Kecamatan Kramatjati Jakarta Timur berupa pelatihan pengarsipan secara elektronik (e-filing). Tahapan yang dilaksanakan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat lebih rinci sebagai berikut: (a) persiapan, (b) pelatihan dan simulasi, dan (c) evaluasi dan refleksi kegiatan. Berdasarkan evaluasi yang dilaksanakan, para peserta mendapatkan pemahaman dan keterampilan yang baik selama mengikuti pelatihan, dan para peserta cukup antusias dalam kegiatan yang dilaksanakan, hal ini dapat dilihat dari keaktifan peserta selama proses tanya jawab, dan antusiasmenya selama mengikuti paparan materi, simulasi dan praktik.References
Arifin, I., Juharyanto, J., Sultoni, S., Saputra, B. R., & Adha, M. A. (2020). Pendampingan Penulisan Artikel Ilmiah Layak Jurnal Nasional Ber-ISBN Berbasis Sitasi Online Bagi Tenaga Pendidik Se-Kabupaten Bondowoso. Jurnal KARINOV, 3(1), 16. https://doi.org/10.17977/um045v3i1p16-21
Asogwa, B. E. (2012). The Challenge of Managing Electronic Records in Developing Countries: Implications for records managers in sub Saharan Africa. Records Management Journal, 22(3), 198–211. https://doi.org/10.1108/09565691211283156
Asogwa, B. E. (2013). The readiness of universities in managing electronic records. The Electronic Library. https://doi.org/10.1108/el-04-2012-0037
Birrell, L. (2019). Leaving the Stuff Behind: One Leader’s Approach to Managing Academic Archives. Collections, 15(4), 240–252. https://doi.org/10.1177/1550190619888919
Cheng, E. C. K. (2018). Managing Records and Archives in a Hongkong School: a Case Study. Records Management Journal, 28(2), 204–216. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-0004
Darwis, D., Sulistiani, H., Isnain, A. R., Yasin, I., Hamidy, F., Mersita, R., & Mega, E. D. (2022). Pelatihan Pengarsipan Secara Elektronik (E-Filling) Bagi Perangkat Desa Di Pekon Sukanegeri Jaya. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 3(1), 108–113. https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1946
Jaya, I. made laut M., & Ilahiyah, M. E. (2020). Pembinaan Implementasi E-Filing bagi Pelaku UMKM Kerupuk di Kecamatan Gunung Anyar Kota Surabaya. Jurnal Ilmiah Padma Sri Kreshna, 2(2), 14–24. https://doi.org/10.37631/psk.v2i2.198
Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2018). Pengelolaan Arsip Digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 425–426.
Ni’matussholiha, A. (2016). Google Drive for Storing Archives. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(1), 11–22. https://doi.org/10.22146/khazanah.22944
Nugraha, D. A. (2019). Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(4), 203–213.
Nuryani, Y., Oktavianti, N., Nariah, N., Prasetiyani, D., & Astuti, A. (2022). Tata Kelola Organisasi Dalam Organisasi Sosial-Kemasyarakatan. Dedikasi PKM Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(1), 35–39. https://doi.org/10.32493/dedikasipkm.v3i1.14605
Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 8(2), 39–47. https://doi.org/10.24036/109093-0934
Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1–12. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253
Rismayeti, R., & Noprianto, E. (2021). Pengenalan dan Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik Berbasis Web Untuk Alumni Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Unilak. BIDIK: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 38–42. https://doi.org/10.31849/bidik.v2i1.8188
Setiawan, T., & Fandra Yudha, M. (2021). Pelatihan Penggunaan Google Drive untuk Pengarsipan Data Digital bagi SDM PKH Kabupaten Garut. Jurnal AbdiMU : Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 53–63. https://jurnal.masoemuniversity.ac.id/index.php/abdimu/index
Suherdi, & Ahmad. (2023). The Role of Management: a comfortable work environment motivates and improves the self efficacy of Indonesian village equipment. Jurnal Pendidikan Ekonomi, Perkantoran, Dan Akuntansi, 4(1), 338–348.
Sunarni, Adha, M. A., Kusvitaningrum, A. B., Agustina, D. N., Andriani, D., Pratiwi, F. D., & Safianti, R. (2020). Pengarsipan Digital Sebagai Wujud Optimalisasi Manajemen Audit Persuratan di Sekolah Digital. Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen Dan Kepemimpinan Pendidikan, 2(2), 159–167.
Sutanto, & Nuryani, E. (2020). Management of the Electronic Archives for Optimizing Services at Banten Jaya University. 1st International Multidisciplinary Conference on Education, Technology, and Engineering (IMCETE 2019), 82–86. https://doi.org/10.2991/assehr.k.200303.021
