Analisa Kebutuhan Sistem Informasi Electronic Office pada Kantor Gereja Menggunakan Model System Engineering Life Cycle

Penulis

  • Adrian Herma Sugiarto Universitas Kristen Satya Wacana
  • Dwi Hosanna Bangkalang Universitas Kristen Satya Wacana

Kata Kunci:

Electronic Office, Manajemen Surat, System Engineering Life Cycle

Abstrak

Bagian tata usaha memiliki peran penting dalam berjalannya proses administrasi dalam gereja. Staf tata usaha dituntut memiliki cara kerja yang teliti dan efisien. Dalam pelaksanaan tugas rutin, staf tata usaha tidak terlepas dari administrasi surat menyurat. Dalam sistem pengelolaan surat di kantor Gereja Kristen Indonesia (GKI) Tegalrejo Salatiga saat ini masih menggunakan sistem pengarsipan secara konvensional. Hal tersebut menyebabkan monitoring surat yang sulit serta banyak surat yang tidak segera ditindaklanjuti, sehingga proses administrasi surat menyurat menjadi tidak efektif. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi Electronic Office manajemen surat yang dapat mengakomodir kebutuhan proses bisnis di kantor gereja. Metode pengembangan perangkat lunak yang akan digunakan pada penelitian ini menggunakan model System Engineering Life Cycle yang dikembangkan oleh Alexander Kossiakoff dengan tahapan Concept Development.  Penelitian ini menghasilkan rancangan kebutuhan sistem informasi Electronic Office dengan manajemen surat yang sesuai kebutuhan di kantor gereja. Hasil penelitian ini dapat menjadi blueprint untuk membantu proses pembagunan perangkat lunak Electronic Office yang lebih lanjut sehingga dapat diimplementasikan di kantor gereja untuk dapat meningkatkan pelayanan administrasi surat menyurat.

Referensi

Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348

Bangkalang, D. H., & Setiyawati, N. (2019). Rekayasa Kebutuhan Aplikasi Monitoring Kinerja Tenaga Penjual Produk Kredit Bank XYZ Menggunakan Model System Engineering Life Cycle. Jurnal SITECH : Sistem Informasi Dan Teknologi, 2(1), 71–78. https://doi.org/10.24176/sitech.v2i1.3362

Hiariej, R., Setiyawati, N., Teknologi, F., Informasi, D., Kristen, U., & Wacana, S. (2022). Evaluasi User Experience Dan Usability Sistem Informasi Tugas Akhir Fti Uksw Menggunakan User Experience Questionnaire Dan System Usability Scale. JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering, 6(Desember), 58–63. https://doi.org/10.35145/joisie.v6i2.2338

Irawan, P., Sokibi, P., & Pudjie, P. D. A. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi, 3(2), 157–165. https://doi.org/10.36595/misi.v3i2.146

Kossiakoff, A., Seymour, S. J., Flanigan, D. A., & Biemer, S. M. (2011). Systems Engineering Principles and Practice. In Systems Engineering Principles and Practice (pp. 61–99). https://doi.org/10.1002/9781119516699.ch3

Latif, F., & Pratama, A. W. (2021). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Pada PT. Hi-Test. Jurnal Akuntansi,Ekonomi Dan Manajemen Bisnis, 3(1), 21–31. https://doi.org/10.30871/jaemb.v3i1.180

Lina, T. N. (2020). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pt Haleyora Powerindo Cabang Sorong). Jurnal Jendela Ilmu, 1(1), 1–5. https://doi.org/10.34124/ji.v1i1.48

Maricar, M. A., & Pramana, D. (2020). Usability Testing pada Sistem Peramalan Rentang Waktu Kerja Alumni ITB STIKOM Bali. Jurnal Eksplora Informatika, 9(2), 124–129. https://doi.org/10.30864/eksplora.v9i2.326

Mulyono, T. (2018). Sistem informasi E-Office Pendukung Program Paperless Korespondensi Perkantoran (Studi Kasus : Bagian Administrasi Akademik Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik). Technosienza, 2(2), 107–122.

Narsen, N., & Sugiarto, A. (2022). Penerapan Dan Pemanfaatan E-Office Pada Kantor Sekretariat Daerah Kota Salatiga. Widya Cipta: Jurnal Sekretari Dan Manajemen, 6(2), 102–113. https://doi.org/10.31294/widyacipta.v6i2.12570

Putri, F. A. (2022). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 2(2), 53–57. https://doi.org/10.24821/jap.v2i2.6928

Rochman, A., Tullah, R., & Rahman, A. (2019). Sistem Informasi Data Pasien di Klinik Aulia Medika Pasarkemis. Jurnal Sisfotek Global, 9(2), 1–6. https://doi.org/10.38101/sisfotek.v9i2.241

Rusanty, D. A., Tolle, H., & Fanani, L. (2019). Perancangan User Experience Aplikasi Mobile Lelenesia (Marketplace Penjualan Lele) Menggunakan Metode Design Thinking. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(11), 10484–10493.

Sabandar, V. P., & Santoso, H. B. (2018). Evaluasi Aplikasi Media Pembelajaran Statistika Dasar Menggunakan Metode Usability Testing. Teknika, 7(1), 50–59. https://doi.org/10.34148/teknika.v7i1.81

Saekoko, P. O., & Tambotoh, J. J. C. (2022). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada GMIT EFATA SOE Menggunakan Enterprise Architecture Planning (EAP). JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), 9(4), 1029–1034. https://doi.org/10.30865/jurikom.v9i4.4708

Sandfreni, S., Ulum, M. B., & Azizah, A. H. (2021). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pusat Studi Pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul. Sebatik, 25(2), 345–356. https://doi.org/10.46984/sebatik.v25i2.1587

Sari, D. P., Sugiarto, A., & Rina, L. (2021). Pengelolaan Arsip Pembelajaran Guru Di SMK Kristen Bisnis Manajemen Salatiga. Efisiensi :Kajian Ilmu Administrasi, 18(2), 169–186. https://doi.org/10.1088/1751-8113/44/8/085201

Sentosa, E. A. (2021). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development di Biro SDM Badan Narkotika Nasional (BNN). JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 8(3), 1235–1251. https://doi.org/10.35957/jatisi.v8i3.1085

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik Panduan Pengembangan Aplikasi Kearsipan Elektronik (1st ed.). Yogyakarta : Penerbit Gava Media.

Suhartono, D., & Khodirun, K. (2020). System of Information Feedback on Archive Using Term Frequency-Inverse Document Frequency and Vector Space Model Methods. IJIIS: International Journal of Informatics and Information Systems, 3(1), 36–42. https://doi.org/10.47738/ijiis.v3i1.6

Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Vol. 6 No. 3 Juli 2023

Unduhan

Diterbitkan

2023-07-30

Cara Mengutip

Sugiarto, A. H., & Bangkalang, D. H. (2023). Analisa Kebutuhan Sistem Informasi Electronic Office pada Kantor Gereja Menggunakan Model System Engineering Life Cycle. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 6(3), 311–320. Diambil dari https://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI/article/view/30360

Terbitan

Vol 6 No 3 (2023): Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi

Bagian

Article

Lisensi

Hak Cipta (c) 2023 Adrian Herma Sugiarto, Dwi Hosanna Bangkalang

Creative Commons License

Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).

Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi have CC BY-NC or an equivalent license as the optimal license for the publication, distribution, use, and reuse of scholarly work.

In developing strategy and setting priorities, Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi recognize that free access is better than priced access, libre access is better than free access, and libre under CC BY-NC or the equivalent is better than libre under more restrictive open licenses. We should achieve what we can when we can. We should not delay achieving free in order to achieve libre, and we should not stop with free when we can achieve libre.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0) License

YOU ARE FREE TO:

  • Adapt - remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.
  • The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms