PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP UNTUK MENDUKUNG IMPLEMENTASI SISTEM MONITORING RUANG ARSIP BERBASIS IoT DI UNIVERSITAS PERSATUAN ISLAM
DOI:
https://doi.org/10.32493/tensile.v3i3.52325Keywords:
Manajemen Arsip, IoT, Monitoring Ruang ArsipManajemen Arsip, Monitoring Ruang Arsip, PelatihanAbstract
Pengelolaan arsip yang baik merupakan aspek fundamental dalam menjaga keberlangsungan informasi akademik dan administratif di sebuah institusi pendidikan. Arsip yang dikelola dengan baik memungkinkan efisiensi dalam pencarian informasi serta mencegah kerusakan atau kehilangan dokumen penting. Namun, masih banyak perguruan tinggi yang mengalami kendala dalam pengelolaan arsip akibat sistem pencatatan manual serta kurangnya pemantauan terhadap kondisi lingkungan penyimpanan. Internet of Things (IoT) menawarkan solusi modern dengan sistem monitoring otomatis yang dapat memberikan informasi secara real-time mengenai suhu dan kelembaban ruang arsip, yang merupakan faktor utama dalam menjaga kelestarian dokumen. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk memberikan pelatihan kepada staf pengelola arsip di Universitas Persatuan Islam (UNIPI) mengenai standar pengelolaan arsip, metode penyimpanan yang efektif, serta pemanfaatan sistem monitoring berbasis IoT untuk memastikan kondisi lingkungan ruang arsip tetap optimal. Metode pelaksanaan meliputi penyuluhan, pelatihan langsung, dan evaluasi efektivitas program. Hasil dari pelatihan menunjukkan peningkatan pemahaman peserta terhadap prinsip-prinsip manajemen arsip serta cara kerja sistem IoT dalam menjaga kestabilan kondisi ruang arsip
References
Alexandru Lavric. LoRa (Long-Range) High-Density Sensors for Internet of Things HindawiJournal of Sensors Volume 2019
Ari, D. P. (2023).** Penerapan Teknologi Internet of Things di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. _Media Informasi_, 49
Anri. (2017). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Arsip.
Eko Murdyantoro, Imron Rosyadi, Hilmi Septian. Studi Performansi Jarak Jangkauan LoRa OLG0 Sebagai Infrastruktur Konektivitas Nirkabel IoT,”Hal. 47-56. Vol. 15 No. 1 2019
Gunawan I., dan Ahmadi H. 2021. Sistem Monitoring Dan Pengkabutan Otomatis Berbasis Internet Of Things (IoT) Pada Budidaya Jamur Tiram Menggunakan NodeMCU dan Blynk. Jurnal Informatika dan Teknologi, Vol.4. No.1. Hal. 79- 86
Gunawan R., Maulana Y. A., dan Nopitasari L. 2021a. Rancang Bangun Sistem Presensi Mahasiswa Dengan Menggunakan Qr Code Berbasis Android. Jurnal Ilmiah Elektronika dan Komputer Vol.14. No.1. Hal. 47–58.
Haris A., Saputra C., Karman Z., dan Jusia P. A. 2022. Perancangan Sistem Kontrol Suhu dan Monitoring Serta Kelembapan Kumbung Jamur Tiram Menggunakan Mist Maker Berbasis IoT (Internet of Thing). Processor: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Sistem Komputer, Vol.17. No.2. Hal. 82–90.
Huang, J., Liu, Y., & Zhang, W. (2017). Internet of Things-based environmental monitoring for museum and library artifact preservation.
Meijer, A., van der Berg, H., & Rijcke, S. (2018). Archival document degradation: Impact of humidity and temperature on paper preservation.
Prasetyo, H., & Wardana, A. (2022).** IoT Implementation Model for University Library Archive Management. _International Journal of Library and Information Science_, 14(3), 45–55”
Susiasih, N. (2013).** Manajemen Arsip Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi. _Khazanah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan_, 1(2), 38–62
Widya K. P. 2019. Robot Line Follower Berbasis Mikrokontroller Arduino Uno Atmega328. Jurnal Informanika. Vol.5. No.1. Hal. 18-25
Wibowo Y., Prasetyadana F. E., dan Suryadharma B. 2021. Implementasi Monitoring Suhu dan Kelembaban pada Budidaya JamurTiram dengan IOT. Jurnal Teknik Pertanian Lampung Vol.10. No.3. Hal. 380-391.
