Pengembangan dan Implementasi Sistem Tracking Dokumen Internal untuk Optimalisasi Kinerja Administrasi di Perusahaan Manufaktur
DOI:
https://doi.org/10.32493/j.pdl.v8i1.54920Keywords:
Administrasi, Tracking dokumen, Memo, Dashboard, SpreadsheetAbstract
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan untuk menjawab kebutuhan efisiensi administrasi internal pada sebuah perusahaan manufaktur yang menghadapi tingginya volume memo dan email operasional tanpa adanya sistem pelacakan yang terintegrasi. Kondisi tersebut menyebabkan keterbatasan dalam monitoring status dokumen, kesulitan rekapitulasi, serta potensi keterlambatan tindak lanjut. Pengabdian ini bertujuan mengembangkan dan mengimplementasikan sistem tracking dokumen internal berbasis spreadsheet dan dashboard interaktif sebagai alat bantu pemantauan real-time yang mudah dioperasikan oleh staf administrasi. Kegiatan ini dilaksanakan melalui pendekatan pendampingan teknis berbasis observasi dan wawancara, dimulai dari pemetaan permasalahan operasional melalui observasi lapangan dan wawancara staf administrasi, dilanjutkan dengan perancangan solusi berupa Email Memo Tracking System berbasis Google Spreadsheet. Sistem kemudian diimplementasikan dalam periode uji coba terbatas dan diikuti dengan pendampingan teknis serta penyempurnaan fitur berdasarkan umpan balik pengguna. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan kecepatan pencatatan, kemudahan pemantauan status memo, dan efektivitas rekapitulasi data melalui dashboard yang terintegrasi. Secara keseluruhan, kegiatan ini memberikan kontribusi berupa solusi digital yang mudah diterapkan, relevan dengan alur kerja perusahaan, dan mendukung peningkatan efisiensi administrasi. Temuan ini diharapkan dapat menjadi dasar pengembangan sistem yang lebih komprehensif di masa mendatang.
References
Arujisaputra, E. T. (2025). Penerapan Sistem Informasi untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Pengambilan Keputusan di Perusahaan. Journal Scientific of Mandalika (JSM), 6(3), 700.
Halwa, J. B. W. (2025). Penerapan Spreadsheet Otomatis dalam Transformasi Digital pada Usaha Persewaan Alat Outdoor: Say Equipment’s. Jurnal Pemberdayaan Ekonomi dan Masyarakat, 2(3), 1-13.
Herdiawan, V., & Munandar, A. (2025). Document Management System (DMS) dalam Mendukung Kinerja Audit Internal Perusahaan: Analisis Literatur. Al-Kharaj: Jurnal Ekonomi, Keuangan & Bisnis Syariah, 7(10), 3716–3727.
Ismail, M. R., Saputra, T. S., Sari, A. S., & Wulandari, S. (2025). Pengaruh Digitalisasi Terhadap Efektivitas Administrasi (Studi Kasus Pada Dinas Pendidikan Kota Palembang Bagian Staff Umum dan Kepegawaian). Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 3(1), 1065–106.
Luthfiyah, N., & Hamdani, A. (2025). Perancangan dashboard digital untuk monitoring kinerja organisasi serta informasi untuk pelanggan pada PT PLN (Persero) UP3 Banyuwangi. SITEKNIK: Sistem Informasi, Teknik dan Teknologi Terapan, 1(1), 1–10.
Nurfuaddi, Irwansyah, & Shoalihin. (2025). Pengaruh budaya kerja digital dan adaptasi teknologi terhadap kinerja karyawan Alfamart di Era Retail 4.0. Advances in Management & Financial Reporting, 3(3), 927.
Nurhayati, S., & Husain, A. (2024). Optimalisasi Pengelolaan Data Vendor Menjadi Dashboard Interaktif Menggunakan Google Data Studio di PT Len Industri (Persero). Journal Data Science, Technology, Informatics and Security (JuSTISe), 2(2), 1-20.
Rahmadi, M. H., & Rusmiati, E. T. (2025). Transformasi digital manajemen SDM di instansi pemerintah: Adaptasi, tantangan, dan peluang. Petanda: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Humaniora, 7(2), 113.
Wahyuni, L. M., & Pradana, G. W. (2025). Inovasi SIDIRA (Sistem Digital Surat Internal) pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Surabaya. Dinamika Administrasi: Jurnal Ilmu Administrasi dan Manajemen, 6(2), 163.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Yasyfa Maghfyra, Siti Riana Agustina, Sri Raharso
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui persyaratan berikut:
Penulis memiliki hak cipta dan memberikan jurnal hak publikasi pertama dengan karya yang secara simultan dilisensikan di bawah Creative Commons Attribution License yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya dengan pengakuan kepengarangan karya dan publikasi awal dalam jurnal ini.
Penulis dapat masuk ke dalam pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas karya awalnya publikasi dalam jurnal ini.
Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting pekerjaan mereka secara online (misalnya, dalam repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengajuan, karena dapat menyebabkan pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan ( Lihat The Effect of Open Access).
