Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru

Penulis

  • Yulisman Yulisman Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Hang Tuah Pekanbaru http://orcid.org/0000-0002-0584-2755
  • Refni Wahyuni Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Hang Tuah Pekanbaru
  • Yuda Irawan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Hang Tuah Pekanbaru

Kata Kunci:

Aplikasi Pengarsipan, Surat Masuk, Surat Keluar, Web, MySQL, PHP

Abstrak

Pengarsipan Surat Masuk dan Surat keluar merupakan suatu hal yang sangat penting di suatu organisasi, terutama bagi institusi seperti SMP Negeri 32 Pekanbaru. Pengarsipan surat pada SMP Negeri 32 Pekanbaru masih dilakukan dengan menulis surat masuk dan keluar pada buku agenda dan menyimpan surat di lemari pengarsipan, sehingga menyulitkan dalam pencarian arsip surat yang lama dan sering terjadi kehilangan surat. Tujuan dari penelitian ini untuk mencari solusi yang tepat agar pengarsipan surat masuk dan keluar pada SMP Negeri 32 Pekanbaru lebih efektif dan efesien dengan membuat sebuah aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode model pengembangan sistem yakni Model Waterfall. Model perancangan dan analisis aplikasi mengunakan model UML (Unified Modeling Language) yang merupakan sebuah bahasa yang berorientasi pada objek atau OOP (Object Oriented Programming). Pembuatan dan pengembangan aplikasi menggunakan menggunakan bahasa pemrograman yang statis yaitu PHP (Hypertext Pre-processor) dan MySQL sebagai basis data aplikasi. Hasil dari penelitian pembuatan aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar ini sangat membantu dan mempermudah SMP Negeri 32 Pekanbaru dalam pengarsipan surat masuk dan keluar, terutama bagian Tata Usaha (Administrasi Sekolah) karena pengarsipan surat sudah tersimpan di basis data. Kesimpulan diperoleh bahwa aplikasi sangat mempermudah dan membantu dalam pengarsipan surat masuk dan surat ini terbukti dari penilaian pengguna terhadap aplikasi dengan nilai 92% lebih efektif dan efesien.

Biografi Penulis

Yulisman Yulisman, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Hang Tuah Pekanbaru

Dosen Tetap Prodi Sistem Informasi, STMIK Hang Tuah Pekanbaru, Mempunyai Jabfung Asisten Ahli Di LLDIKTI WIL X

Refni Wahyuni, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Hang Tuah Pekanbaru

Program Studi Teknik Informatika, Dosen Tetap

Yuda Irawan, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Hang Tuah Pekanbaru

Program Studi Sistem Informasi, Dosen Tetap

Referensi

Budiman, H. (2017) ‘Peran Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam Pendidikan’, Al-Tadzkiyyah: Jurnal Pendidikan Islam, 8(1), pp. 31–43. doi: 10.24042/atjpi.v8i1.2095.

Farell, G., Saputra, H. K. and Novid, I. (2018) ‘Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp)’, Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan (JTIP), 11(2), pp. 56–62. doi: 10.24036/tip.v11i2.142.

Hendini, A. (2016) ‘Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak)’, Jurnal Khatulistiwa Informatika, 6(2), pp. 107–116. doi: 10.31294/jki.v4i2.1262.

Irawan, M. D. and Simargolang, S. A. (2018) ‘Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika’, JURTI (Jurnal Teknologi Informasi), 2(1).

Maiyana, E. and Mengkasrinal, T. (2017) ‘Pengembangan Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web dan Mobile Android’, in Prosiding SISFOTEK 2017, pp. 7–16. Available at: http://seminar.iaii.or.id/index.php/SISFOTEK/article/view/10.

Masykur, F. and Atmaja, I. M. P. (2015) ‘Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web’, Indonesian Journal on Networking and Security, 4(3), pp. 1–7. doi: 10.1123/ijns.v4i3.1336.

Nur, H. et al. (2020) ‘Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Pengarsipan Surat Menggunakan Teknik Equivalence Partitions’, Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 3(2), pp. 76–81. doi: 10.32493/jtsi.v3i2.4692.

Pamungkas, C. A. (2017) Pengantar dan Implementasi Basis Data. Yogyakarta: Deepublish.

Prawono, J. and Pamungkas, A. (2015) ‘Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di STMIK AUB Surakarta’, Informatika, 2(1), pp. 26–33. Available at: https://e-journal.stie-aub.ac.id/index.php/informatika/article/view/159.

Puspasari, L. and Chandra, W. (2018) ‘Aplikasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Kepegawaian Kecamatan Jakabaring Palembang’, in Prosiding SEMHAVOK 2018. Palembang: Universitas Bina Darma Palembang, pp. 164–172. Available at: http://conference.binadarma.ac.id/index.php/semhavok/article/view/1302.

Rahman, M. (2017) Ilmu Administrasi. Edited by Sobirin. Makassar: Sah Media.

Sharipuddin and Yani, A. (2018) ‘Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Pada STIKOM Dinamika Bangsa Jambi’, Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 12(2), pp. 1076–1085. Available at: http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/mediasisfo/article/view/355.

Simangunsong, A. (2018) ‘Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web’, Jurnal Mantik Penusa, 2(1), pp. 11–19.

Sommerville, I. (2011) Software Engineering. 9th editio. Massachusetts: Pearson Education.

Suryadi, A. and Zulaikhah, Y. S. (2019) ‘Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas)’, Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), pp. 13–21. doi: 10.31294/jki.v7i1.36.

Wati, E. F. and Kusumo, A. A. (2016) ‘Penerapan Metode Unified Modeling Language (UML) Berbasis Desktop Pada Sistem Pengolahan Kas Kecil Studi Kasus Pada PT Indo Mada Yasa Tangerang’, Syntax Jurnal Informatika, 5(1), pp. 24–36. doi: 10.35706/syji.v5i1.699.

Wiyono, T., Nugroho, A. and Astri, L. Y. (2019) ‘Perancangan Aplikasi Pengarsipan dan Pendaftaran Pertanahan pada Seksi Hubungan Hukum’, 1(4), pp. 293–304. Available at: http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/jimti/article/view/752/576.

Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Vol. 3 No. 4 Oktober 2020

Unduhan

Diterbitkan

2020-10-31

Cara Mengutip

Yulisman, Y., Wahyuni, R., & Irawan, Y. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(4), 252–264. Diambil dari https://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JTSI/article/view/7345

Terbitan

Vol 3 No 4 (2020): Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi

Bagian

Article

Lisensi

Hak Cipta (c) 2020 Yulisman Yulisman, Refni Wahyuni, Yuda Irawan

Creative Commons License

Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).

Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi have CC BY-NC or an equivalent license as the optimal license for the publication, distribution, use, and reuse of scholarly work.

In developing strategy and setting priorities, Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi recognize that free access is better than priced access, libre access is better than free access, and libre under CC BY-NC or the equivalent is better than libre under more restrictive open licenses. We should achieve what we can when we can. We should not delay achieving free in order to achieve libre, and we should not stop with free when we can achieve libre.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0) License

YOU ARE FREE TO:

  • Adapt - remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.
  • The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms