SISTEM PENGAJUAN NOMOR SURAT OTOMATIS YANG TERINTEGRASI DENGAN APLIKASI PENCARIAN KONTAK UNIVERSITAS PAMULANG

Authors

  • Octaviana Anugrah Ade Purnama Universitas Pamulang
  • Achmad Udin Zailani Universitas Pamulang
  • Yan Mitha Djaksana Universitas Pamulang
  • Lisda Fitriana Masitoh Universitas Pamulang

Abstract

Surat bukanlah suatu hal yang asing bagi sebuah instansi, baik itu instansi pemerintah maupun instansi swasta termasuk Universitas Pamulang khususnya Program Studi Teknik Infotmatika. Di civitas Teknik Informatika terutama mahasiswa, terkadang membutuhkan surat-surat yang dikeluarkan oleh Program Studi Teknik Informatika guna menunjang keperluan-keperluan mahasiswa tersebut. Namun proses untuk mendapatkan surat yang diinginkan membutuhkan waktu dua hari kerja, hal tersebut dikarenakan nomor surat masih dikelola oleh staf Program Studi yang merangkap sebagai petugas pelayanan kepada mahasiswa. Adapun sistem yang dikembangan menggunakan metode prototype dengan melakukan beberapa uji praktik dilapangan sehingga hasil dari sistem ini dapat mempercepat mahasiswa dalam mendapatkan surat yang dibutuhkan. Sistem yang dikembangkan ini dapat diakses secara online oleh mahasiswa, dosen dan staf Program Studi Teknik Informatika dengan masing-masing akses yang dimiliki. Berdasarkan hasil uji praktik di lapangan, sistem ini dapat mempercepat mahasiswa untuk mendapatkan surat resmi yang dikeluarkan oleh Program Studi yaitu 30 menit.

Kata kunci: administrasi, prototype, nomor surat, pengembangan sistem

References

Hastuti, D. (2016). Sistem Informasi Penomoran Surat (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (JTIULM) Vol. 1 No. 2 Edisi Oktober 2016. hal 45-51. https://jtiulm.ti.ft.ulm.ac.id/index.php/jtiulm/article/view/11/10.

Havisha, D., L., Dkk. (2021). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Langsa. Jurnal Informatika dan Teknologi Komputer (JICOM). Vol. 2 No. 2 Edisi Oktober 2021. hal 62-69. https://ejurnalunsam.id/index.php/jicom/article/view/3795/2826.

Luthfi, M. Hamzah., Dkk. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Web Pada PT. Radar Riau. Journal of Information Technology and Computer Science (INTECOMS). Vol. 4 No. 1 Edisi Juni 2021. hal 9-19. https://journal.ipm2kpe.or.id/index.php/INTECOM/article/view/2221/1384.

Sentosa, E. A., Dkk. (2021). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development Di Biro SDM Badan Narkotika Nasional (BNN). Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi (JATISI) Vol. 8 No. 3 Edisi September 2021. hal 1235-1251. https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/view/1085/380.

Suminten, Dkk. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah. Jurnal Ilmiah Bidang Ilmu Rekayasa (Teknika) Vol. 15 No. 2 Edisi Desember 2021. hal 257-264. https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/teknika/article/view/4231.

Zamsuri, A., Dkk. (2019). Sosialisasi dan Pelatihan Pengunaan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Keluar di Universitas Lancang Kuning. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Berkarakter (JPMB). Vol. 2 No. 2 Edisi Desember 2019. hal 118-124. https://journal.rekarta.co.id/index.php/jpmb/article/view/46/39.

Downloads

Published

2022-06-30

Issue

Vol. 7 No. 1 (2022): Metaverse As Future Virtual Technology Innovation

Section

Article

License

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).

Prosiding Seminar Informatika dan Sistem Informasi have CC-BY-NC-SA or an equivalent license as the optimal license for the publication, distribution, use, and reuse of scholarly work.

In developing strategy and setting priorities, Prosiding Seminar Informatika dan Sistem Informasi recognize that free access is better than priced access, libre access is better than free access, and libre under CC-BY-NC-SA or the equivalent is better than libre under more restrictive open licenses. We should achieve what we can when we can. We should not delay achieving free in order to achieve libre, and we should not stop with free when we can achieve libre.

Prosiding Seminar Informatika dan Sistem Informasi is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License

YOU ARE FREE TO:

  • Adapt â€” remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.
  • The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms