EFEKTIVITAS DIGITALISASI TERHADAP PENGELOLAAN DAN PENYIMPANAN ARSIP DALAM PENGATURAN PROTOKOL NOTARIS

Abstract

Di era transformasi digital saat ini, digitalisasi arsip menjadi langkah strategis dalam modernisasi birokrasi, khususnya pengelolaan protokol notaris yang mencakup minuta akta, repertorium, dan dokumen pendukung lainnya. Selama ini, pengelolaan arsip notaris masih dilakukan secara manual, yang rawan terhadap kerusakan, kehilangan, serta inefisiensi ruang dan waktu. Ketentuan Pasal 16 ayat (1) huruf b dan g UU Jabatan Notaris mengharuskan penyimpanan minuta akta secara fisik, yang dinilai kurang adaptif terhadap kemajuan teknologi informasi. Sebaliknya, Pasal 68 UU Kearsipan dan Pasal 1 angka 4 UU ITE telah mengakui keberlakuan arsip dan dokumen elektronik sebagai media sah dalam sistem informasi hukum modern. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas digitalisasi dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip notaris berdasarkan prinsip keabsahan hukum, keamanan informasi, efisiensi operasional, serta potensi keberlanjutan sistem digital dalam jangka panjang. Pendekatan yang digunakan adalah yuridis normatif dengan metode kualitatif melalui studi pustaka dan analisis peraturan perundang-undangan terkait. Hasil penelitian ini diharapkan memberikan kontribusi akademik dan praktis dalam mendorong regulasi yang komprehensif dan responsif terhadap kebutuhan digitalisasi protokol notaris. Selain itu, temuan ini juga menjadi dasar bagi penyusunan kebijakan nasional, standar operasional prosedur, dan pedoman teknis pengelolaan arsip digital secara modern, aman, akuntabel, serta selaras dengan perkembangan teknologi dan tuntutan pelayanan publik masa kini.