PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENCATATAN PENGGAJIAN KARYAWAN OUTSOURCING DENGAN METODE EXTREME PROGRAMMING PADA PT. DUTAGRIYA SARANA

Abstract

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENCATATAN PENGGAJIAN KARYAWAN OUTSOURCING DENGAN METODE EXTREME PROGRAMMING PADA PT. DUTAGRIYA SARANA. Dalam era digital yang terus berkembang, kebutuhan akan sistem informasi yang cepat, akurat, dan terintegrasi menjadi sangat penting bagi sebuah perusahaan. PT. Dutagriya Sarana, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang HR Services, menghadapi permasalahan utama terkait pengelolaan penggajian karyawan outsourcing yang masih dilakukan secara manual dan menggunakan program Excel. Hal ini menyebabkan proses input data rentan kesalahan, penyimpanan data tidak terjamin, serta sulitnya pencarian dan birokrasi laporan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem aplikasi pencatatan penggajian karyawan outsourcing berbasis web guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses penggajian. Metode Extreme Programming (XP) dipilih karena pendekatannya yang fleksibel dan responsif terhadap perubahan kebutuhan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang berhasil meningkatkan efisiensi proses penggajian dan meminimalkan kesalahan pencatatan. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan data penggajian harian dan rekap absensi dapat dilakukan secara terintegrasi, membantu manajemen dalam meningkatkan pengendalian internal, dan mempermudah karyawan dalam memantau hasil kerja mereka secara lebih efektif.

Kata kunci: Sistem Aplikasi, Penggajian Karyawan, Outsourcing, Extreme Programming, PT. Dutagriya Sarana.

ABSTRACT

DESIGN OF AN OUTSOURCED EMPLOYEE PAYROLL RECORDING APPLICATION SYSTEM USING THE EXTREME PROGRAMMING METHOD AT PT. DUTAGRIYA SARANA. In the constantly evolving digital era, the need for fast, accurate, and integrated information systems is of great importance for any company. PT. Dutagriya Sarana, a company specializing in HR Services, faces a primary challenge related to the management of outsourced employee payroll, which is still performed manually using Excel. This process leads to data entry errors, unsecured data storage, and difficulties in data retrieval and reporting bureaucracy. Therefore, this research aims to design a web-based payroll application system for outsourced employees to enhance the efficiency, accuracy, and transparency of the payroll process. The Extreme Programming (XP) method was chosen for its flexible and responsive approach to changing needs. The results of the study show that the designed system successfully improves the efficiency of the payroll process and minimizes recording errors. With this new system, the management of daily payroll data and attendance records can be integrated, assisting management in improving internal controls and making it easier for employees to monitor their work results more effectively.

Keywords: Application System, Employee Payroll, Outsourcing, Extreme Programming, PT. Dutagriya Sarana.