Digitalisasi Sistem Keuangan UMKM Ratu Eceng untuk Otomatisasi Pencatatan dan Penyusunan Laporan Keuangan Digital

Abstract

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) ini bertujuan meningkatkan kemampuan pelaku UMKM Ratu Eceng dalam mengelola keuangan usaha melalui digitalisasi sistem keuangan guna mendukung otomatisasi pencatatan dan penyusunan laporan keuangan. Permasalahan yang dihadapi UMKM Ratu Eceng adalah masih digunakannya pencatatan keuangan secara manual dengan Microsoft Excel sehingga proses pengelolaan keuangan belum optimal, rentan terhadap kesalahan pencatatan, serta belum memanfaatkan teknologi digital secara maksimal. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan kuesioner. Kegiatan dilaksanakan pada 10 Mei 2026 dengan melibatkan 19 peserta yang terdiri atas pelaku UMKM, mahasiswa, dan dosen Universitas Pamulang. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pelatihan dan pendampingan digitalisasi sistem keuangan mampu meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya pencatatan keuangan yang terstruktur, pemisahan keuangan pribadi dan usaha, serta pemanfaatan aplikasi digital dalam pengelolaan laporan keuangan. Peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi selama kegiatan melalui diskusi, tanya jawab, dan praktik langsung. Digitalisasi sistem keuangan dinilai mampu menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta mempermudah pemantauan arus kas, perhitungan laba, dan penyusunan laporan keuangan. Selain itu, kegiatan ini juga meningkatkan literasi digital pelaku usaha sehingga lebih siap menghadapi persaingan bisnis di era digital. Berdasarkan hasil evaluasi dan umpan balik peserta, kegiatan ini memberikan manfaat yang positif dan sesuai dengan kebutuhan UMKM. Oleh karena itu, penerapan digitalisasi sistem keuangan dapat menjadi strategi yang efektif dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keberlanjutan pengelolaan usaha pada UMKM Ratu Eceng.