PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN BERBASIS WEB DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) (STUDI KASUS: MADRASAH IBTIDAIYAH NURUL AHSAN)

Abstract

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN BERBASIS WEB DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) (STUDI KASUS: MADRASAH IBTIDAIYAH NURUL AHSAN). Madrasah Ibtidaiyah (MI) Nurul Ahsan masih menggunakan sistem pengarsipan dokumen berbasis kertas yang menimbulkan berbagai kendala seperti pencarian data yang tidak efisien, risiko kehilangan dokumen, serta keterbatasan akses informasi. Sistem yang lama ini tidak lagi relevan untuk mendukung kebutuhan administrasi sekolah yang semakin dinamis dan kompleks. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi pengelolaan arsip dokumen berbasis web dengan pendekatan Rapid Application Development (RAD) yang memungkinkan proses pengembangan lebih cepat melalui pembuatan prototipe dan keterlibatan langsung pengguna. Sistem dirancang menggunakan bahasa pemrograman JavaScript dengan framework Node.js dan Express.js serta menggunakan PostgreSQL sebagai basis data. Fitur utama yang diimplementasikan mencakup login pengguna, pengelompokan arsip, pencarian dokumen, serta pembuatan laporan arsip secara otomatis. Hasil akhir dari pengembangan sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja, serta memberikan kemudahan dan keteraturan dalam pengelolaan arsip.

 Kata kunci: Sistem Informasi, Arsip Digital, RAD, Node.js, Administrasi Sekolah

ABSTRACT

DEVELOPMENT OF A WEB-BASED DOCUMENT ARCHIVING SYSTEM USING THE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) METHOD (CASE STUDY : MADRASAH IBTIDAIYAH NURUL AHSAN). Madrasah Ibtidaiyah (MI) Nurul Ahsan still uses a paper-based document archiving system, which presents several issues such as inefficient data retrieval, risk of document loss, and limited information accessibility. This traditional system is no longer relevant to support the increasingly dynamic and complex needs of school administration. This study aims to develop a web-based document archiving information system using the Rapid Application Development (RAD) approach, which enables faster development through prototyping and direct user involvement. The system was developed using the JavaScript programming language with the Node.js and Express.js frameworks, and PostgreSQL as the database. The main implemented features include user login, archive categorization, document search, and automatic report generation. The final outcome of this system is expected to improve work efficiency while providing ease of use and better organization in archive management.

Keywords: Information System, Digital Archive, RAD, Node.js, School Administration