Penggunaan Google Drive Sebagai Solusi Digital pada Pengelolaan Kearsipan Kelas XI Manajemen Perkantoran di SMKN 1 Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.32493/JEE.v8i2.59199Keywords:
google drive, kearsipan digital, manajemen perkantoran, solusi digitalAbstract
Pengelolaan kearsipan di lingkungan sekolah vokasi masih banyak bergantung pada sistem konvensional yang rentan terhadap kerusakan, kehilangan, dan ketidakefisienan akses, sehingga dibutuhkan solusi digital yang terukur dan aplikatif. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penggunaan Google Drive sebagai solusi digital dalam pengelolaan kearsipan pada siswa kelas XI Manajemen Perkantoran di SMKN 1 Surabaya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan subjek penelitian siswa dan guru produktif kelas XI Manajemen Perkantoran, didukung data angket dari 34 responden melalui Google Form. Analisis data dilakukan menggunakan model Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Google Drive terbukti efektif meningkatkan keteraturan, keamanan, dan kemudahan akses arsip, dengan lebih dari 80% responden menyatakan pengelolaan arsip menjadi lebih terstruktur setelah penggunaan platform tersebut. Kendala utama yang ditemukan meliputi ketidakkonsistenan penamaan file, keterbatasan koneksi internet, dan rendahnya literasi digital sebagian siswa. Penelitian ini memberikan kontribusi berupa model penerapan kearsipan digital berbasis Google Drive yang dapat dijadikan referensi praktis bagi sekolah vokasi dalam mengintegrasikan teknologi ke dalam pembelajaran administrasi perkantoran.
References
Anam, K., & Febriansyah, A. (2023). Google Drive For Storing Archives Mengoptimasi Penggunaan Google Drive Sebagai Tempat Penyimpanan Arsip Bagi Pelajar. 11–22.
Anisah, H. U., Lodewyk, A., Siahaan, S., Hadiyanti, S., Islamiati, D., Astiti, K. A., Hikmah, N., & Fasa, M. I. (2021). Buku Metode Penelitian Kualitatif (D. U. Sutiksno, Ratnadewi, & I. Aziz (eds.); Book). ZAHR Publishing.
Budianto, A., & Puspasari, D. (2021). Keefektifan Penerapan Sistem Kearsipan Subjek Untuk Temu Kembali Arsip Di Kantor Kecamatan Balongpanggang Gresik. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 5(3), 39–61.
Citraningsih, D., & Fauzi, R. N. (2023). Pelatihan Pengelolaan Arsip Sekolah Berbasis Digital di SD Negeri Bendosari. 01(1), 80–87.
Dahur, A. J., & Solosumantro, H. (2024). Tantangan dan penerapan literasi digital dalam pendidikan transformatif manusia di era post-truth. 5(2), 418–430.
Dewi, K. C., & Choiriyah, I. U. (2025). Implementasi E- Government Penggunaan Aplikasi E-Buddy Dalam Pengelolaan Surat Masuk Di Desa Keper Kecamatan Krembung Kabupaten Sidoarjo. Journal Publicuho, 8(4), 2223–2240.
Dinamis, A., Di, A., Kearsipan, D., Perpustakaan, D. A. N., & Kediri, K. (2025). Pemanfaatan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (srikandi) dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di dinas kearsipan dan perpustakaan kota kediri. 6(1), 70–77.
Ilhadi, V., Yusuf, E., Syukriah, Rosdiana, & Asran. (2024). Pendampingan Teknologi Informasi Berkelanjutan dalam Peningkatan Pengembangan Digitalisasi di Bidang Pelayanan Publik dan Kearsipan. 3(1), 121–129. https://doi.org/https://doi.org/10. 29103/jmm.v3n1.16696
Jayus, Z., & Anwar. (2024). Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efesiensi Kerja Pegawai Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Pidie. 7, 558–565. https://doi.org/https://doi.org/10.47647/jsh.v7i1.2407
Kartiana, R. F., & Indrahti, S. (2024). Pemanfaatan Aplikasi Srikandi terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis dalam rangka Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ( SPBE ) di Direktorat Standardisasi Pangan Olahan Badan Pengawas Obat dan Makanan. Jurnal Seminar Nasional, 5(2), 436–447.
Maghribi, R. Al, Rismayeti, & Latiar, H. (2026). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis pada Instansi Pemerintah Daerah : Studi Kasus Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Pekanbaru. Jurnal Pustaka Budaya, 13(1), 58–68.
Marwiyah, S., Mubaroq, H., & Yuliandani, D. (2023). Implementasi E-Arsip sebagai Wujud Peningkatan Kualitas Pelayanan Sektor Publik Studi Kasus : SMPN 9 Probolinggo. 27(1), 43–57.
Mauliza, V., Sayekti, R., & Yusniah. (2024). Strategi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tengah dalam Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Digital. 2(1). https://doi.org/https://doi.org/10.59061/guruku.v2i1.606
Milah, A. R., Hasanah, U., Nurhidayat, R., & Silvia, D. (2024). Implementasi Pengelolaan Kearsipan dalam Menunjang Akuntabilitas Sekolah : Studi Kasus di SMK Negeri 1 Cijulang. 03(2), 183–194. https://doi.org/https://doi.org/10.62515/staf
Ningsih, N. P. D. U. (2023). Relevansi Sistem Pengelolaan Arsip Digital Dengan Keamanan Data Di Dunia Pendidikan. 14(2), 1–10.
Puspasari, D., & Widodo, C. (2023). Manajemen Kearsipan Dalam Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Di Cv Agro Tri Santosa. Jurnal Prospek: Pendidikan Ilmu Sosial Dan Ekonomi, 5(2), 54–73.
Putri, A. A., Purwanti, D., & Nur, T. (2023). Efektivitas pengelolaan kearsipan pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten sukabumi. 14, 115–124.
Putro, P., & Teryambodo, A. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip dalam Upaya Tertib Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. 1, 1–20.
Rachman, R. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2023). Efektivitas Sosialisasi Kearsipan Untuk Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 3(1), 8–15. https://doi.org/10.24821/jap.v3i1.7350
Rahmaeisa, U. I., & Kurniawan. (2025). Kearsipan Digital : Transformasi dan Tantangan di Era Teknologi Informasi. 8(November), 12852–12856.
Safitri, Z. A., & Puspasari, D. (2026). Implementasi Manajemen Arsip Digital Dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi Perkantoran. Jurnal Manajemen Pendidikan, 11(1), 413–424. https://doi.org/https://doi.org/10.34125/jmp.v11i1.1197
Tompunu, A. N., Admirani, I., Restuningsih, C., & Khairunisa, F. (2022). Implementasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Website pada Sekretariat Senat Politeknik Negeri Sriwijaya. 3(November).
Trilaksono, A. R. (2018). Efektivitas Penggunaan Google Drive Sebagai Media Penyimpanan Di Kalangan Mahasiswa. 1, 91–97.
Wulandari, R. N. A., Panduwinata, L. F., Puspasari, D., & Puspasari, D. (2024). Pelatihan Pengelolahan Dokumen Bagi Pegawai Di Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 5(1), 267–275. https://doi.org/http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Jurnal Ekonomi Efektif
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui persyaratan berikut:
Penulis memiliki hak cipta artikel dan menyerahkan kepada jurnal hak publikasi pertama dengan karya yang secara simultan dilisensikan di bawah di bawah persyaratan Atribusi 4.0 Internasional (CC BY 4.0)
yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya dengan pengakuan kepengarangan karya dan publikasi awal dalam jurnal ini.Penulis dapat masuk ke dalam pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas karya awalnya publikasi dalam jurnal ini.
Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting pekerjaan mereka secara online (misalnya, dalam repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengajuan, karena dapat menyebabkan pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan (Lihat The Effect of Open Access).
