PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAN PENJADWALAN SEWA MOBIL BERBASIS WEB DENGAN METODE AGILE
Keywords:
Agile, Manajemen Keuangan, Penjadwalan, Rental Mobil Travel, Sistem InformasiAbstract
ABSTRAKPERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN DAN PENJADWALAN SEWA MOBIL TRAVEL BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE AGILE. Integrasi operasional berbasis teknologi menjadi kebutuhan krusial bagi penyedia jasa transportasi guna memacu efisiensi bisnis. Hingga kini, PT Putra Pasaman Sejahtera masih mengandalkan kombinasi media konvensional seperti buku catatan fisik, Google Sheets, serta Microsoft Excel dalam mengelola pemesanan unit, penugasan pengemudi, hingga pembukuan kas. Fragmentasi media tersebut kerap memicu hambatan penelusuran histori data, kerentanan galat administratif, serta insiden benturan jadwal (double booking). Melalui penelitian ini, dibangun sistem informasi manajemen penjadwalan dan pencatatan kas sewa mobil travel terpusat berbasis website dengan pendekatan metode Agile. Perangkat lunak direalisasikan memanfaatkan kerangka kerja Laravel dan basis data MySQL, kemudian dievaluasi kinerjanya menggunakan Black Box Testing. Fungsionalitas utama yang disematkan meliputi pemeliharaan master data armada dan pengemudi, sistem penjadwalan berfitur validasi otomatis anti-double booking, pencatatan transaksi sewa, pemantauan servis kendaraan berkala, pembukuan angsuran cicilan, laporan rekapitulasi laba rugi, serta transmisi rincian tugas secara instan ke WhatsApp sopir via Fonnte API. Evaluasi fungsional mencatatkan tingkat validitas penuh 100%, mengonfirmasi bahwa platform terpadu ini sukses meniadakan jadwal ganda, mempercepat penelusuran rekam jejak sewa, dan memudahkan manajemen dalam memperoleh laporan keuangan yang akurat untuk penetapan kebijakan perusahaan.
Kata kunci: Agile, Manajemen Keuangan, Penjadwalan, Rental Mobil Travel, Sistem Informasi
ABSTRACT
DESIGN OF A WEB-BASED TRAVEL CAR RENTAL SCHEDULING AND FINANCIAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM USING AGILE METHOD. Digital process integration is increasingly essential for transportation companies aiming to elevate operational workflow. Currently, PT Putra Pasaman Sejahtera operates bookings, fleet and driver dispatches, and financial tracking across disconnected tools, including physical logbooks, Google Sheets, and Microsoft Excel. This fragmentation results in slow information retrieval, data discrepancies, and conflicting schedules (double booking). This study develops an integrated web-based back-office information system for car rental scheduling and cash flow management using the Agile approach. The software was engineered using the Laravel framework coupled with a MySQL database and validated via Black Box Testing. Core modules include fleet and driver directory administration, itinerary scheduling equipped with automated anti-double booking verification, rental transactions, fleet maintenance logs, vehicle financing installments, real-time financial reporting, and instant dispatch notifications sent to drivers' WhatsApp accounts through Fonnte API. The black box evaluation confirmed a 100% functional validity rate, proving that the centralized system successfully resolves scheduling overlaps, streamlines transaction logs, and accelerates financial report generation for executive decision-making.
Keywords: Agile, Financial Management, Rental Travel Car, Scheduling, Information System
References
F. V. Harissa, “Design and Prototype Implementation of a Web-Based Car Rental Information System using Agile Scrum,” INOVTEK Polbeng - Seri Inform., vol. 10, no. 3, pp. 1675–1684, 2025, doi: 10.35314/wfaayr38.
Siregar and Fatmawati, “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web,” Peranc. Sist. Inf. Penyewaan Mob. Berbas. Web Pada Gumilar Rent Tour, vol. 9, no. 9, pp. 21–32, 2024, [Online]. Available: http://sir.stikom.edu/1062/5/BAB_II.pdf
N. Yunita, “Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT Karya Mobil,” J. Sist. Inf. dan Inform., vol. 1, no. 1, pp. 53–62, 2023, [Online]. Available: http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/simpatik
M. A. Riyanto, A. Wibowo, M. Ardhiansyah, V. S. H. Sukmawati, D. Ratna, and F. B. Siahaan, “Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Trainer pada Perusahaan Kosmetik Berbasis Web (SIKEJUL),” J. Insa. - J. Inf. Syst. Manag. Innov., vol. 2, no. 2, pp. 104–113, 2022, doi: 10.31294/jinsan.v2i2.2291.
G. Ginanjar and R. Fauzi, “Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Teknisi dan Pemasangan WiFi Berbasis Web Metode Agile,” J. Komput. dan Tek. Inform., vol. 1, no. 2, pp. 44–51, 2026, [Online]. Available: http://pustakajurnal.web.id/index.php/jkti
N. R. Naufal and A. Eviyanti, “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” Zo. J. Sist. Inf., vol. 4, no. 1, pp. 31–41, 2022, doi: 10.31849/zn.v4i1.9547.
F. Dhandy and Yakub, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Startup Pengelolaan Dan Penyewaan Mobil Berbasis Web,” Akselerator J. Sains Terap. dan Teknol., vol. 4, no. 1, pp. 110–127, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.ubd.ac.id/index.php/aksel/article/view/2278
A. Bennarivo and J. Z. A, “Analisis Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web Pada PT Bee.Trans,” Tekinfo J. Bid. Tek. Ind. dan Tek. Inform., vol. 24, no. 1, pp. 69–79, 2023, doi: 10.37817/tekinfo.v24i1.2797.
Wulan Pahira, G. O. Safitri, and H. S. Larasati, “Desain Sistem Informasi Penjadwalan Service Dengan Framework Codeigniter,” J. Inf. Comput., vol. 3, no. 2, pp. 137–146, 2025, doi: 10.32493/jicomisc.v3i2.51007.
J. L. Allo, B. C. Tjiang, Y. Servanda, and N. Bin Idris, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN BERBASIS WEB UNTUK UKM,” J. Komput. Dan Teknol., vol. 4, no. 2, pp. 125–130, 2025, [Online]. Available: https://doi.org/10.58290/jukomtek.v4i2.425
M. F. Adham, “Analisis Implementasi Sistem Informasi: Studi Literatur,” J. Teknol. Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 264–275, 2024, doi: 10.35957/jtsi.v5i1.7815.
A. Inrawan, Buku Ajar Manajemen Keuangan. 2024. [Online]. Available: https://zahirpublishing.net/detail-buku-ajar-manajemen-keuangan--613
Chandra Ramadhan, Mamok Andri Senubekti, and Dien Amalia, “Penerapan Metodologi Agile dalam Pengembangan Perangkat Lunak,” Router J. Tek. Inform. dan Terap., vol. 3, no. 2, pp. 10–15, 2025, doi: 10.62951/router.v3i2.411.
M. Hilmyansyah, M. Malabay, H. Simorangkir, and Y. Yulhendri, “Implementasi Metode Scrum Pada Pembangunan Sistem Informasi Monitoring Progress Proyek Berbasis Web (Studi Kasus: PT Quatra Engineering Mandiri),” Ikraith-Informatika, vol. 6, no. 3, pp. 30–40, 2022, doi: 10.37817/ikraith-informatika.v6i3.2198.
Aryani, Aqil, and Paramita, “Penerapan Unified Modeling Language (UML) pada Digitalisasi Sistem Informasi Perpustakaan,” Digit. Transform. Technol., vol. 4, no. 2, pp. 1032–1040, 2024, doi: 10.47709/digitech.v4i2.5153.
M. R. Akbar, A. Zurfadly, and M. Apriani, “Perancangan Database Elite Hotel Tembilahan Menggunakan ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM) M.,” J. Sist. Inf., vol. 3, no. 2, pp. 105–117, 2025.
M. Zaky and S. N. Rakhmah, “Rancang Bangun Program Persediaan Barang Berbasis Desktop Pada Pt. Biosant Tirta Lestari Kota Bekasi,” Bina Insa. Ict J., vol. 9, no. 2, p. 112, 2022, doi: 10.51211/biict.v9i2.1940.
I. Q. Lubis and A. Zulherry, “Implementasi Keamanan Website Dari Serangan Cross Site Request Forgery Menggunakan Algoritma HMAC-SHA256 Pada Framework Laravel,” Hello World J. Ilmu Komput., vol. 5, no. 1, pp. 47–58, 2026.
J. F. Idris et al., “Pengujian Fungsional Dan Struktural Aplikasi Pengajuan Cuti Dengan Metode Black Box Dan White Box,” Naratif J. Nas. Riset, Apl. dan Tek. Inform., vol. 7, no. 1, pp. 84–102, 2025, doi: 10.53580/naratif.v7i1.315.
